9 y 10 de junio de 2018
Propuesta:
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MINUTA DE LA REUNIÓN DEL 01/05/2018
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MINUTA DE LA REUNIÓN DEL 01/05/2018
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II REUNIÓN DE TRABAJO
COMISIÓN ORGANIZADORA
X JORNADA DE CONSTRUCCIÓN COLECTIVA
FUNDACIÓN COMUNITARIA RADIO LA VOZ DE GUAICAIPURO
Lugar: Edif Hijos de la Unión
Hora: 9:00 a 11:00 am
Asistentes a la reunión: Carmen Díaz, Pedro Espinoza, Ivette Filippini, Jesús Medina, Henys Peña, Oliver Peña, Victoria Medina.
OBSERVACIÓN: incluir a Ivette Filippini en los asistentes a la primera reunión.
Temas abordados:
- Lectura de minuta del 24/04/2018.
- Identificación de repositorio documento virtual.
- Aún no se tiene el espacio para la jornada, Henys adelantó conversaciones con autoridad de UPTAMCA, hay que evaluar el tema del agua y la pernocta en la universidad. No se tiene información de las otras opciones de espacio.
- El Plan de Acción de La Voz surge de la planificación de los productores, el mismo debe incluir acciones de acuerdo al espíritu del programa.
- Acciones previas a la X jornada:
* Formación de facilitadores para el trabajo de las mesas en la jornada, fechas: 2 y 3 de junio, por definir contenido y responsables de ésta formación.
* Acompañamiento a los productores para elaboración de su plan de acción anual, exige tener el formato para el plan, el cual debe ser revisado para su actualización. El acompañamiento se fija para el 12/05/18. Con instrumento en digital y/o físico.
* Revisión de reglamento interno y estatutos.
* Identificación de las funciones de cada una de las coordinaciones y de aquellas que deben ser enriquecidas en la jornada.
* Iniciar proceso de formación para productores.
- Se propone Asamblea previa a la X Jornada para el 27/05/18, con puntos específicos:
a- Metodología Jornada.
b- Programa de la X Jornada.
c- Se considera dar inicio al proceso de formación en este encuentro.
- Jesús Medina presentó propuesta de menú, el cual se debe recalcular en función de 40-45 personas.
- Se debe re chequear el monto del aporte o colaboración por participante, hasta la fecha continua en Bs. 200.000,00, también se sugiere que las personas pueden aportar especies, alimentos.
- Se reflexiona acerca de la incorporación de acciones previas a la jornada como parte de la metodología de la misma, es decir que se vive la construcción como proceso, más allá del encuentro intensivo de los dos días.
El proceso de Formación debe programarse para su pronta iniciación, y estructurada en tres niveles:
a- Miembros de fundación.
b- Productores.
c- Nuevos incorporados.
d- Surge como propuesta la realización de dinámicas de integración grupal por parte de Carmen Díaz.
COMO NOS IMAGINAMOS LA XJCC
Fecha: Sábado 12 de mayo de 2018.
Hora: 09:00 am.
Lugar: Casa de la Cultura Cecilio Acosta.
Actividad: Socialización de la metodología:
- Qué es y cuáles son los antecedentes de las “Jornadas de Construcción Colectiva”, y cuáles son sus nuevos alcances (Eleazar Jiménez).
- El Plan de Acción del EProduVoz (Equipo de producción / operador de la Radio Comunitaria La Voz de Guaicaipuro), componente fundamental del “Proyecto de programa de radio” instrumento para la “Construcción Colectiva” del Plan de acción de LVG, y referente a partir del cual evaluar el desempeño de los equipos de producción.
Ejemplo:
“EProduVoz La Tinaja (Equipo de Producción / operador del Programa de radio La Tinaja), orientado a la generación de contenidos, información y organización en torno a las técnicas de alfarería, que se trasmite los jueves de 7 a 9 pm, ha definido dentro de su “Plan de Acción”, además de realizar el programa en la fecha y horario pautado, efectuar el 21 de agosto el “Encuentro de Alfareros de Los Altos Mirandinos”, junto a la Red de Alfareros y artesanos del Municipio Guaicaipuro, así como producir un total de 24 micros relativos al tema, y campaña de difusión y convocatoria por radio y digital por una semana del “Encuentro” con motivo del día del Alfarero. Estas acciones pasan a formar parte del Plan de acción de las Coordinaciones de Formación y Programación, por esta vía pasa a ser parte del Plan de Acción de la Radio, luego de ser socializado y validada en la “Jornada de Construcción Colectiva” a la luz de la totalidad de las actividades planificadas.
Toda actividad debe tener claramente definidos elementos fundamentales como fecha, hora, lugar, organizaciones con las que se interactúa, recursos necesarios, recursos disponibles, participantes y objetivos (estos últimos no como meros requisitos sino como resultado concreto)
(Arisel Carbonell).
- Documentos a ser socializados, entiéndase compartidos vía correo electrónico;
1. Acta Constitutiva y Estatutos de la Fundación Comunitaria Radio La Voz de Guaicaipuro.
2. Reglamento interno de la Fundación Comunitaria Radio La Voz de Guaicaipuro.
3. Declaración de principios, misión y visión de la Fundación Comunitaria Radio La Voz de Guaicaipuro.
4. Modelo de Proyecto de Programa de Radio.
5. Modelo de Convenio.
6. Logotipo (para la elaboración de Propuestas de “actualización del logotipo de la Fundación Comunitaria Radio La Voz de Guaicaipuro, se propone que estas propuestas sean “evoluciones” del logo actual, preservando elementos centrales del mismo, ejemplo: cambios en el logo de VTV).
(Pedro Espinoza).
- Fases:
1. Convocatoria Asamblea de fundación.
2. Validación en asamblea de productores.
3. Trabajo de la Comisión organizadora.
4. Del 1 de mayo al 12 de mayo de 2018: Preparación de documentos y metodología, al detalle, para su socialización.
5. Sábado 12 de mayo de 2018, socialización de los documentos y metodología de la XJCC, (09:00 am a 11:00 am).
6. Sábado 12 de mayo de 2018: Taller “urgente” de radio grupo 1 (11 am a 4:00 pm), facilitadores;.
7. Domingo 13 de mayo de 2018: Taller “urgente” de radio grupo 2 (9 am a 1:00 pm), facilitadores;.
8. Sábado 2 de junio de 2018: Taller “urgente” de radio grupo 3 (9 am a 1:00 pm).
9. Domingo 3 de junio de 2018: Taller “urgente” de radio grupo 4 (9 am a 1:00 pm).
- Del 12 de mayo al 9 de junio, revisión de los documentos por los EProduVoz y elaboración de propuestas, pueden ser socializadas (compartidas) a través de; Whatsapp, pag web, Facebook. Pero serán sistematizadas en la X Jornada de Construcción Colectiva. Es importante que todo el colectivo comprenda a plenitud que es en este período que se deben elaborar las propuestas, a la luz de los documentos y la realidad, estas propuestas previamente elaboradas son las que se presentarán en las mesas de trabajo, ajustándose y perfeccionándose en el debate colectivo.
- Sábado 9 y domingo 10 de junio XJCC (falta designar responsable de cada acción con un equipo, planificar actividades para niños, niñas y adolescentes).
PROGRAMA
Sábado 9
08:00 am traslado de los participantes.
08:30 am registro de asistentes (árbol de expectativas).
09:00 am dinámica grupal para despegarnos del teléfono (Carmen Diaz).
09:30 am apertura de la XJCC.
10:00 am Instalación de mesas.
12:00 m almuerzo.
01:30 pm trabajo de mesa.
03:00 pm receso.
03:30 pm trabajo de mesa.
05:00 pm cierre de trabajo de mesa y sistematización.
07:30 pm cena.
08:00 Cine foro.
09: 30 a 12 Compartir.
Domingo 10
08:00 am Desayuno.
09:00 am Plenaria.
11:30 am Aprobación de propuestas.
01:00: pm Almuerzo y Cierre de la jornada (árbol de resultados / instrumento de evaluación de la jornada).
OBSERVACIÓN: Esta actividad debe ser planificada al detalle en extremo, “que todos tengan algo que hacer pero que puedan escoger libremente no hacer nada o hacer algo distinto, que no falte un lápiz, pero sobre todo que se desborden las ganas de hacer las cosas juntos y hacerlas bien, sin temor a equivocarnos”.
- 17 de junio publicación de las conclusiones, bajo el título XJCC.
- 12 de mayo al 17 de junio, aunque ha de ser una acción permanente, pero con especial énfasis en este lapso la Comisión de Registro Histórico, compilará y publicará documentos, imágenes, audios, relatos y videos relacionados con la historia de la radio, creando su propio repositorio.
LAS FECHAS, HORAS, LUGARES Y FACILITADORES AQUÍ INDICADOS REQUIEREN SER RATIFICADOS Y / O CORREGIDOS POR EL ÓRGANO DIRECTIVO
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MINUTA DE LA REUNIÓN DEL MARTES 24/04/18
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Reunión de Comisión: X Jornada de Construcción ColectivaLugar: Edif Hijos de la Unión
Hora: 5:00 a 6:10 pm
Asistentes:
1.- Arisel Carbonell.
2.- Alexis González.
3.- Carmen Díaz.
4.- Enrique Becerra.
5.- Henys Peña.
6.- Ivette Filippini
6.- Jesús Medina.
7.- Luis Rojo.
8.- Pedro Espinoza.
9.- Victoria Medina.
Tareas:
- Elaborar reseña histórica de la radio y evolución de las Jornadas de Construcción Colectiva realizadas (Crear repositorio de jornadas de construcción colectiva con sus metodologías y resultados, generar cuadros comparativos de los cambios, creaciones y recreaciones de los documentos "A manera de principios", "Visión y misión" y "Reglamento interno").
- Revisión de aspectos legales y documentos (misión, visión, etc.).
- Se recomienda al Consejo Directivo incluir en la Asamblea de Productores los temas; Taller de Formación de productor y elaboración de Proyecto de programa.
Estimaciones:
Número de participantes 65 aproximadamente:
33 miembros de Fundación.
15 Productores*.
9 Voceros de medios hermanos**.
9 Voceros del movimiento Comunal**.
NOTA: Como el caracol cada quien lleva su casa (colchoneta, sábana, cobija, papel sanitario, cubiertos y menaje).
** Este número será depurado y perfeccionado a partir de llamadas y consultas.
9 y 10 de junio 2018
Metodología:
Considerar las coordinaciones de acuerdo a las funciones de cada una de ellas, con sus respectivos responsables.
Se mencionan 08 coordinaciones:
- Administración.
- Convivencia y mediación.
- Formación.
- Prensa y Redes Sociales.
- Programación.
- Proyectos.
- Técnica.
- Contraloría.
(Se debe activar un archivo que acumule la información del trabajo realizado por cada coordinación).
Áreas para el debate
- Salida al aire:
- Crear un eslogan;
- Nivelación-formación;
- Proyectos
- X Jornada de Construcción Colectiva:
- Definir Metodología
Los lugares propuestos para realizar la jornada son (entre paréntesis los responsables de establecer contacto inicial):
- Centro de Formación Simón Rodríguez (Arisel).
- UPTAMCA ( Henys).
- Centro de acopio de Laguneta de la Montaña (Henys).
- Campamento del dique de Agua Fría (Pedro).
Metodología a aplicar:
- Mesas de trabajo, según número de participantes (todas las mesas tratan todos los mismos temas).
- La sistematización de cada mesa se reúne en un instrumento o documento único.
- Se efectúa plenaria para la validación del documento final.
- Tres facilitadores para cada mesa (se propone una capacitación previa de 15 facilitadores aproximadamente, para unas 5 mesas).
- Los facilitadores aplican el mecanismo de las preguntas generadoras.
Logística:
- Papel reciclable
- Aporte por participantes de Bs. 200.000,00
- Lápices
- Menú (Jesús Medina elaborará propuesta).
- Procurar apoyo para alimentos a través de instituciones (Henys).
- Elaborar propuesta de programa (Carmen Díaz).
PROPUESTA DE PROGRAMA PARA LA DISCUSIÓN
X Jornadas de Construcción Colectiva
Sábado 9
• 8:00 Encuentro y traslado
• 8:30 am: registro de asistentes
• 9:00 am: Apertura de la X Jornada
• 10:00 am. Instalación de mesas
• 12: 00 m almuerzo
• 1:30 pm: trabajo de mesa
• 3:00pm receso
• 3:30 trabajo de mesa
• 5:00 pm cierre de trabajo de mesa y sistematización
• 7:30 pm cena
• 8:00 Cine foro
• 9: 30 a 12 Compartir
Domingo 10
• 8:00 am Desayuno
• 9:00 am Plenaria
• 11:30 am Aprobación de propuestas
• 1:00: pm Almuerzo y Cierre de la jornada (aplicación de instrumento de evaluación de la jornada)
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DOCUMENTOS IMPORTANTES DE REFERENCIA
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(inicio del repositorio)Propuesta para la Jornada de Construcción Colectiva 2007
21 de enero de 2007 - IV Jornada de Construcción Colectiva
Quiénes somos
IX Jornada de Construcción Colectiva
1.- Curso Anual de Comunicación Popular - Cultura Popular y nuevos sujetos políticos.
6.- Curso Anual de Comunicación Popular - Comunicación popular, educativa y comunitaria.
Responsabilidades de coordinaciones (11/07/2014).
Guía para la elaboración de la planificación 2010 para los equipos de producción (2019).
Otras ideas y propuestas vinculadas o no con la Jornada de Construcción colectiva, que requieren seguimiento y/o reflexión y decisiones o acciones adicionales:
- Caracterización de los días horarios de trasmisión, para definir perfiles de programas / productores / contenidos.
- Relación efemérides, producción, productores, contenidos (día del niño, día de la mujer, por ejemplo).
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